GDPR

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tato Informace o zpracování osobních údajů je správcem osobních údajů vydána především za účelem informování klientů (pacientů), smluvních partnerů (zejména poskytovatelů zdravotních služeb) a jiných dotčených osob ve vztahu ke společnosti RESPIMED s.r.o. 

Zákonná povinnost ochrany všech osobních údajů spravovaných a zpracovávaných RESPIMED s.r.o. vyplývá z obecně platných zákonů:

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Název společnosti (správce osobních údajů):RESPIMED s.r.o.  
IČO:47454296  
Sídlo:Urešova 1757, Kunratice, 148 00 Praha 4  
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spis. zn. C 107449  

Správce je poskytovatelem zdravotních služeb v souladu se zákonem č. 372/2011 Sb., o zdravotních

službách a podmínkách jejich poskytování, ve znění pozdějších předpisů.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Účel zpracování Vašich osobních údajů je související s předmětem naší činnosti. Jedná se zejména o poskytování zdravotních služeb, uplatňování práv a povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovněprávním vztahem zaměstnanců, splnění zákonných požadavků, plnění smlouvy a oprávněných zájmů apod.

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je zejména:

Dalšími zákonnými důvody pro zpracování Vašich osobních údajů jsou:

ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Na základě platné legislativy Správce zaznamenává, shromažďuje, uchovává a zpracovává osobní údaje zájemců o poskytnutí zdravotní služby, pacientů/klientů, se kterými je uzavřena smlouva o poskytnutí zdravotní služby, uchazečů o zaměstnání a uchazečů o dobrovolnickou činnost a praxi, zaměstnanců, dobrovolníků a praktikantů, dodavatelů, sponzorů, dárců, obchodních/smluvních partnerů, poskytovatelů dotací z veřejných zdrojů, zástupců a kontaktních osob výše uvedených subjektů údajů.

ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i automatizovaně v elektronických informačních systémech, a to v elektronické nebo listinné podobě, vždy při vysokém technickém, organizačním a personálním zabezpečení v souladu s legislativními požadavky

KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ JSOU PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ

Za výše uvedenými účely zpracovává Správce kategorie osobních údajů, které mohou zahrnovat zejména adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu údajů, dále údaje umožňující kontakt se Subjektem údajů, popisné údaje a případně další nezbytné údaje:

Velmi pečlivě zvažujeme, které vaše údaje jsou potřebné, a je v zájmu každého, je přesně a úplně poskytnout.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Příjemci Vašich osobních údajů mohou v souladu s ustanoveními právních předpisů v konkrétních případech kromě Vás být: poskytovatel zdravotních služeb, orgány veřejné moci a osoby oprávněné nahlížet do zdravotnické dokumentace podle § 31, § 32, § 33 a § 65 zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování.

Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů zpracovávány vedle správce také zpracovateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů. V odůvodněných případech mohou být Vaše osobní údaje, které jsou uložené v informačních systémech zpracovávány zpracovateli – externími dodavateli informačních systémů, a to v za účelem údržby a rozvoje informačních systémů. Aktuální seznam všech zpracovatelů je k vyžádání u správce osobních údajů.

Pokud chcete, aby byl o vašem zdravotním stavu informován někdo jiný, musíte k tomu dát písemný souhlas.

Správce rovněž prohlašuje, že nebude předávat osobní údaje do třetích zemí nebo jakékoli mezinárodní organizaci.

DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Délka uchovávání osobních údajů v jednotlivých oblastech působnosti Správce vychází z obecně závazných právních předpisů stanovenými především ve vyhlášce č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

Po uplynutí skartační lhůty jsou písemnosti obsahující osobní údaje následující rok zahrnuty do skartačního řízení v souladu s ustanovením § 8 zák. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Obdobně tak jsou zlikvidovány osobní údaje v digitální podobě.

PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Máte právo:

Správce nepoužívá při zpracování osobních údajů automatizované rozhodování.

ZPŮSOB UPLATNĚNÍ PRÁV SUBJEKTU ÚDAJŮ      

Vaše práva uplatníte osobně nebo písemně na adrese: RESPIMED s.r.o., Urešova 1757, Kunratice, 148 00 Praha 4.

Postup k uplatnění těchto práv subjektu údajů:

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.

V případě jakýchkoli pochybností či nejasností ohledně správnosti postupu při shromažďování, zpracovávání či uchovávání osobních údajů se obraťte na: Petru Vránovou, +420 607 053 498, petra.vranova@respimed.cz

POVINNÉ ZPRACOVÁNÍ A POVINNOST POSKYTNOUT OSOBNÍ ÚDAJE

Zpracování Vašich osobních údajů pro účely poskytování zdravotních služeb je zákonným požadavkem.

Neposkytnutí Vašich osobních údajů může znamenat, že Vám nebudeme moci poskytnout zdravotní služby, čímž může dojít k poškození Vašeho zdraví či přímému ohrožení života (§ 41 odst.1 písm. d) zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování). Povinnost poskytnout osobní údaje pacienta se týká i jeho zákonného zástupce nebo opatrovníka (§ 41 odst. 2 zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování).

VYSVĚTLENÍ ZÁKLADNÍCH POJMŮ

Osobní údaje – veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů), kterou lze přímo či nepřímo identifikovat. Mezi osobní údaje patří: jméno a příjmení, pohlaví, datum narození, osobní stav, občanství, adresa bydliště, IP adresa, cookies, telefonní číslo, email, věk, pohlaví, osobní stav, fotka atd.).

Zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé osobní údaje) – rasa či etnický původ, politické názory, náboženství a filozofické přesvědčení, genetické a biometrické údaje, členství v odborech, zdravotní stav, sexuální život a orientace.

Subjekt údajů – konkrétní jedinec.

Správce – subjekt, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

Zpracovatel – subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce.

Třetí strana – subjekt, který není subjektem údajů, správcem, zpracovatelem ani osobou přímo podléhající správci nebo zpracovateli, jenž je oprávněna ke zpracování osobních údajů.

Zpracování – operace nebo soubor operací s osobními údaji prováděných pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů (shromažďování, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení).

Dozorový úřad – nezávislý orgán veřejné moci zřízený členským státem. V ČR je to Úřad na ochranu osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ“).

Aktuální znění těchto Zásad naleznete na adrese: RESPIMED s.r.o., Urešova 1757, Kunratice, 148 00 Praha 4.